Checklist avant dépôt

Sept contrôles avant qu’un dossier d’appel d’offres quitte l’équipe.

“Rédaction terminée” doit déclencher la revue finale, pas autoriser automatiquement le dépôt. Cette checklist rend les sept questions de contrôle explicites.

01

Identifier la source acheteur faisant autorité

L’équipe peut-elle pointer vers la version actuelle du document qui porte chaque exigence importante ?

02

Capturer les exigences

Les exigences sont-elles représentées assez clairement pour contrôler couverture et changements ?

03

Rendre responsabilité et statut explicites

Sait-on qui porte chaque décision et si elle est prête, en revue ou bloquée ?

04

Relier les preuves approuvées

Chaque affirmation importante peut-elle encore pointer vers la preuve validée qui la soutient ?

05

Relier le travail de réponse

La réponse est-elle contrôlée par rapport à l’exigence concernée plutôt que comme un texte isolé ?

06

Rendre les blocages visibles

Les écarts non résolus sont-ils nommés comme décisions plutôt que dispersés dans des notes ?

07

Contrôler le candidat exact

La version qui part est-elle bien celle qui a passé le contrôle final ?