Sept contrôles
Du dossier de consultation à un dépôt confirmé.
Enregistrez le propriétaire, le résultat, les preuves à l'appui et l'action suivante pour chaque étape. Utilisez HOLD pour les conditions de libération non résolues ; ne transformez pas la liste de contrôle en un score moyen.
01
Fixer la version de référence du dossier de consultation
Autorité · Propriétaire de la propositionIdentifiez la demande de propositions, la demande de prix ou le dossier d'appel d'offres faisant autorité, ainsi que les dernières modifications et clarifications. Enregistrez la date limite de soumission et le fuseau horaire. Réconciliez la formulation modifiée avant de réutiliser une réponse antérieure. Preuve : registre des sources et versions, avec chaque impact de modification résolu ou attribué à un responsable.
02
Vérifier chaque pièce exigée
Couverture · Propriétaires de flux de travailCartographier les exigences obligatoires, les sections de réponse, les formulaires et les pièces jointes. Conservez les modèles et les codes de réponse requis par l’acheteur. Vérifiez les limites de pages ou de mots et les champs sans réponse.
Preuve : une
matrice de conformité à jour avec les emplacements des réponses et un responsable pour chaque exigence obligatoire non couverte.
03
Vérifier les affirmations avec les justificatifs validés
Preuve · Propriétaire de la preuveTestez le libellé réel de la revendication par rapport à l'entité, au produit, à la géographie, aux dates et à la portée de la preuve. Identifiez les affirmations non étayées, les preuves expirées et les contradictions. Preuve : affirmation traçable → justificatif → validation ; modifier ou nuancer une affirmation uniquement dans le circuit de validation autorisé.
04
Clôture des décisions commerciales et d'approbation
Approbation · Réviseurs autorisésConcilier les prix, les totaux, les hypothèses commerciales, la validité des offres et les qualifications. Confirmez les signatures requises et le pouvoir de signature. Nommez toute exception non résolue et son propriétaire de décision. Preuve : approbations couvrant l'offre actuelle et les formulaires requis signés. Une tâche de rédaction terminée ne peut pas clôturer une décision non résolue.
Les états
05
Contrôler les fichiers exacts à déposer
Candidat · Propriétaire du packageOuvrir chaque export final. Vérifiez le nom, le format, la taille, la lisibilité, les pièces jointes requises et la cohérence entre le récit, les prix et les déclarations. Enregistrez quelles versions de fichiers ont été vérifiées. Preuve : inventaire des fichiers contrôlés, lié à la revue. Relancez les contrôles concernés après une modification substantielle, un changement de justificatif ou une nouvelle exportation.
06
Vérifier le dépôt effectué par votre équipe
Portail · Déposant autoriséConfirmez l'accès, les champs du portail, les formats autorisés, les limites de téléchargement et la date limite/fuseau horaire actuel de l'acheteur. Téléchargez le candidat vérifié et inspectez les messages de validation du portail et les aperçus disponibles. Preuve : les noms de fichiers téléchargés et les problèmes de validation résolus. REQVERA n'effectue pas cette étape de soumission humaine et ne garantit pas l'acceptation du portail.
07
Confirmer le dépôt et conserver l’accusé de réception
Version · Propriétaire de la versionLa personne autorisée effectue la révision finale et soumet. Vérifiez l’accusé de réception de l’acheteur, l’heure et les fichiers référencés lorsqu’ils sont fournis. Conservez le reçu à côté du candidat et des approbations. Preuve : confirmation enregistrée ; si l’acceptation n’est pas claire, suivez le processus d’assistance indiqué par l’acheteur avant la date limite plutôt que de présumer du succès.
Version
